Pravilnik o zasebnosti
Velja od: [datum objave nove strani]1. Upravljavec
MOJFLET d.o.o., Hudourniška pot 2, 1000 Ljubljana, matična številka 8702675000, davčna številka SI84121475, e-pošta info@mojflet.si, telefon 051 786 000. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov ni imenovana; za vprašanja o osebnih podatkih pišite na info@mojflet.si z zadevo »Osebni podatki«.
2. Katere podatke obdelujemo, zakaj in na kateri podlagi
| Namen | Podatki | Pravna podlaga | Hramba |
|---|---|---|---|
| Povpraševanje za prenovo (obrazec na domači strani in podstraneh storitev) | ime in priimek, telefon, e-pošta, kraj in tip objekta, prostori, velikost, želeni začetek, okvirni proračun, opis, želeni način kontakta, stran, s katere je bilo povpraševanje poslano | izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe na zahtevo posameznika (čl. 6(1)(b) GDPR) | do zaključka obravnave povpraševanja oz. 2 leti od zadnjega stika; ob sklenitvi pogodbe v skladu z računovodskimi predpisi (10 let) |
| Rezervacija ogleda nepremičnine s kupcem | ime in priimek, telefon, e-pošta, naslov nepremičnine, povezava do oglasa, velikost, leto gradnje, termin, faza nakupa, skrbi/vprašanja | izvajanje pogodbe (čl. 6(1)(b)) | poročilo in podatki o ogledu 5 let (zastaralni roki); računovodski podatki 10 let |
| Povpraševanje za showroom / kontaktni obrazec O nas | ime in priimek, telefon, e-pošta, sporočilo, artikel/kategorija, količina, zadeva | ukrepi pred sklenitvijo pogodbe oz. zakoniti interes za odgovor na vprašanje (čl. 6(1)(b) in (f)) | 2 leti od zadnjega stika |
| Telefonski klic in e-pošta | podatki, ki jih sami sporočite | ukrepi pred sklenitvijo pogodbe / zakoniti interes | 2 leti od zadnjega stika |
| Portal za stranke | prijavni podatki (e-pošta, geslo v šifrirani obliki), podatki o projektu, dokumenti, fotografije gradbišča, potrditve | izvajanje pogodbe (čl. 6(1)(b)) | čas trajanja pogodbe + 5 let (garancijski in zastaralni roki) |
| Novice po e-pošti (če se prijavite) | e-pošta, ime | privolitev (čl. 6(1)(a)); odjava v vsakem sporočilu | do preklica |
| Fotografije izvedenih projektov (reference) | fotografije prostorov; brez imen, naslovov in oseb, razen s pisnim soglasjem | privolitev naročnika v pogodbi o izvedbi del (čl. 6(1)(a)) | do preklica privolitve |
| Spletna analitika in oglaševanje | podatki iz piškotkov: psevdonimni identifikatorji, ogledane strani, vir obiska, naprava, približna lokacija, dogodek »poslan obrazec« | privolitev prek pasice za piškotke (čl. 6(1)(a), 225. čl. ZEKom-2) | glej Pravilnik o piškotkih |
| Strežniški dnevniki | IP naslov, čas, URL, brskalnik | zakoniti interes – varnost in delovanje (čl. 6(1)(f)) | [30] dni |
Posredovanje podatkov v obrazcih je prostovoljno; brez obveznih podatkov (označenih z *) povpraševanja ne moremo obravnavati.
3. Komu podatke posredujemo (obdelovalci in prejemniki)
Podatke obdelujejo za nas le izbrani ponudniki, ki so z nami pogodbeno vezani in podatkov ne smejo uporabljati za lastne namene:
- gostovanje spletnega mesta in e-pošte: Neoserv d.o.o., Slovenija;
- obrazci in shranjevanje povpraševanj: WordPress na našem strežniku; [CRM/e-poštna aplikacija – dopolni, če se uporablja];
- portal za stranke: [ime aplikacije / ponudnik infrastrukture, lokacija strežnikov – dopolni ob zagonu];
- spletna analitika: Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4), ob privolitvi;
- oglaševanje in merjenje: Google Ireland Ltd. (Google Ads), Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel), ob privolitvi;
- vdelane vsebine: YouTube/Google (video), Google Maps (zemljevid), ob privolitvi;
- računovodski servis, banka, pošta – za izvedbo pogodbe in zakonske obveznosti;
- podizvajalci pri izvedbi prenove prejmejo le podatke, nujne za izvedbo del na objektu (naslov, kontakt). Podatkov ne prodajamo. Državnim organom jih razkrijemo le, kadar to zahteva zakon.
4. Prenos v tretje države
Pri uporabi storitev Google in Meta se podatki lahko prenašajo v ZDA. Prenos temelji na sklepu Evropske komisije o ustreznosti (EU-U.S. Data Privacy Framework) oziroma standardnih pogodbenih klavzulah. Do teh prenosov pride le, če privolite v analitične oz. oglaševalske piškotke.
5. Vaše pravice
Kadar koli lahko zahtevate: dostop do svojih podatkov in kopijo, popravek, izbris (»pravica do pozabe«), omejitev obdelave, prenosljivost podatkov, ugovor obdelavi na podlagi zakonitega interesa ter preklic privolitve (preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem). Zahtevo pošljite na info@mojflet.si ali po pošti na sedež upravljavca; odgovorimo v enem mesecu. Če menite, da podatke obdelujemo nezakonito, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.
6. Varnost
Podatke varujemo s tehničnimi in organizacijskimi ukrepi: šifrirana povezava (HTTPS), omejen dostop zaposlenih, varnostne kopije, posodobljena programska oprema, gesla v šifrirani obliki. Za varnost naprave, s katere dostopate, odgovarjate sami.
7. Otroci
Spletno mesto in storitve niso namenjene osebam, mlajšim od 16 let; njihovih podatkov zavestno ne zbiramo.
8. Avtomatizirano odločanje
Avtomatiziranega odločanja ali profiliranja s pravnimi učinki ne izvajamo. Oglaševalski piškotki (ob privolitvi) omogočajo prikaz oglasov na podlagi obiska našega spletnega mesta.
9. Spremembe
Pravilnik lahko posodobimo; veljavna različica z datumom je vedno objavljena na tej strani. Prejšnja različica: 5. 11. 2019.